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立项前的成本算还是不算?

2018-04-23 来源:csdn博客/张传波

今天Q群有朋友提到这个话题,以下是提问原文:

“目前公司的关于项目立项的制度是只有立项评审通过后,才会在项目管理的系统上创建这个项目,那么现在的问题是,立项前该项目投入的人力及工作量是没有办法收集和统计的。我个人的建议是先在项目管理系统上创建项目信息,这样立项前的投入也可以收集和统计到。但是据说涉及到项目管理的一些问题,所以不被采纳。那么关于项目立项前的投入的人力及工作量,如何管理各位有没有什么好的建议么?”

各位朋友给出了精彩的建议!后来我追问了几个问题,了解到更多情况:

拒绝这个建议的是研发中心经理,是提出这个建议的朋友的顶头上司。这位朋友想将项目管理的事情做好,而这位研发中心经不太愿意承担责任。

首先我先从提建议的这位朋友的角度来说说我的见解,然后将话题延伸到“立项前的成本算还不算”的问题。

你关注你的老大关注的事情就行了。

作为下属来说,你需要关注你的顶头上司关注的事情,你的顶头上司不喜欢你做的事情一般不要去做。从大局来看,这个建议是挺好的,符合公司的整体利益。但所谓皇帝不急太监急的问题,有些事情你可能不适合管太多。

对于这位研发中心的经理来说,他是否需要关注“立项前该项目投入的人力及工作量”?

你的领导如果觉得不需要去管“立项前该项目投入的人力及工作量”,你就不要操心了,你可能会坏了你的头的大事。背后的“政治原因”,你不知道的,不要自己找死,不小心拆了自己老大的台,你会罪孽深重滴,咔咔smiley

你关注你的老大关注的事情就行了。

我瞎猜一下,你的老大背负项目成本压力挺大的,如果将立项前的也要算进去,他就更加杯具了,你就不要让他惨上加惨了。

而且立项前的很多成本,可能也不是他能控制的,但要算他帐上,谁受得了

很多项目,是实话是“被立项”的,通俗来说就是:上面要你做,你不得不做

这些不想做的项目,之前的成本也要算我账上,你叫我怎样去死呢?所以就不要添乱了。

你算立项前成本的话,很可能结果就是:项目预算不变,但算成本时要加上立项前的成本,这样的话岂不是超级悲剧

你要算立项前成本,先要从更大的层面上理顺各种关系,这就不是能力和职责范围了

打工,特别是做管理类的工作,不要太过于理论化,QA和PMO等岗位的朋友,要会看大局,顺势而为。

老板都是差不多鬼样的了,你提醒他有立项前成本,他不会为你加预算的,不要搞死自己和项目组,当然不同公司情况不一样,自己斟酌。

从这个环境从跳出来,我们来谈谈“立项前的成本算还是不算”的问题。

算肯定是要算的了,项目做估算的时候要包含这部分成本,这部分成本已经支出的话要当已花掉成本来计算;老板给预算的时候,要考虑这部分的成本,这部分已经支出的话需要在预算中加入这笔费用。

但这种立项前的成本,包括各种项目前期调研、技术预研、差旅等等,还有有些项目前期工作成本花掉了,但后面没有立项,这些工作的成本其实都是要算的。那如何在公司层面来考虑这个事情呢?如何将这些成本分摊到每个项目上呢?

这里我就要分享一个“人工成本综合单价”的概念,其实在我的很多课程中都提到这样的一个说法。

首先我将项目成本的范围进一步扩大,你们公司的行政人员、财务人员,还有那些经常见不到人影的高层,这些人的成本要不要算?还有公司的场地租金、设备费用、通讯上网费用等等要不要算?

要算的成本相当多,这个 人工成本综合单价=公司年度所有支出的综合/公司年度所有项目的工时。所有支出就包括但不限于上述所说的各项支出,而所有项目的工时仅仅计算项目工时,不包括非项目工时(如:行政、财务人员的工时)、研发人员不做项目时的工时、没有立项的项目前期工时、高层工时等等。

这样我们就会将所有支出均摊到每个直接生产的项目工时中去,这个单价的数字将会很大,是普通员工平均工资的好几倍,这就是我们项目小组每工作一段时间所承担的成本。

总结上述,关于立项前成本算不算的问题,我的建议是:

必须要算!公司可以每年度算出一个人工综合单价出来作为估算工时的“指导价”,每个项目估算出工作量乘以这个单价就是这个的估算了。